【为下古】毕业生必须知道的职场礼仪

  毕业生初入职场,你是否为办公室礼仪苦恼过?不懂这些礼仪对自己有很大的威胁!下面是小编给大家搜集整理的毕业生必须知道的职场礼仪。希望可以帮助到大家!

  毕业生必须知道的职场礼仪

  仪表着装

  1、衬衣:领口与袖口洁净。扣上风纪扣,不挽袖子。

  2、领带:端正整洁,不歪不皱,不宜过分华丽和耀眼。

  3、西装:整洁笔挺,不过分华丽。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片等物品而鼓起来。

  坐姿

  男士:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上。不跷二郎腿。

  女性:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。

  行走

  男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。

  女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。

  握手

  1、手要洁净、先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并拢,握手3秒左右。

  2、与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。

  3、若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。

  4、握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。

  5、与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。

  介绍

  自我介绍

  a、在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。

  b、介绍的内容:公司名称、职位、姓名。

  c、给对方一个自我介绍的机会。

  介绍他人

  a、顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。

  b、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。

  c、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!

  d、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。

  称呼

  1、国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。

  2.、据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。

  名片

  1、双手递交名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住,其余四指托住名片反面,名片文字正向对方,一边对方观看,同时用敬语表达友好之情。

  2、接拿名片:双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。

  3、同时交换名片时,可右手递名片,左手接名片。

  电梯

  1、先按电梯,让他人先进。若不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门。

  2、进入电梯后,按下他人要去的楼层数。

  3、侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。

  电话礼仪

  在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

  迎送礼仪

  当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。切记,始终面带微笑。

  名片礼仪

  递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  介绍礼仪

  介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

  握手的礼仪

  愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

  毕业生必知的办公室礼仪禁忌

  1. 在众人面前摆弄自己的手机

  《不良行为的代价》一书的作者克丽斯蒂-皮尔森说,不论在哪个国家,公司员工们抱怨最多的一件事就是看到同事在自己面前不停地摆弄他的pda多功能手机,尤其在开会的时候还不停地发短信或发邮件,真是让人非常讨厌的一件事。但是比较好笑的,抱怨别人的人却往往自己也改不掉这个毛病。

  2. 在办公室吃味重的食物

  如果下午时分你在办公室里吃点爆米花应该不会有人反对,但如果总把屋里弄出一股糊咖啡的味道了就另当别论了。

  3. 在走廊里讨论问题

  当你恰好在走廊里碰到自己想找的某位同事,也不应该长时间地在那里聊,因为其他同事都还在工作,而且他们未必也像你一样对此人的言行观点感兴趣。

  4. 书写信件时使用太多缩略语

  在信件中使用太多诸如“cul8r(see you later回头见)这样的短信用语时,你很难指望会给客户留下一个好印象。对于求职信来说,同样如此。曾有一位公司总裁接到一封写满缩略语的求职信,140字的信件当中有70字都是缩写。这不免让这位总裁感觉到,该求职者要么没教养,要么无才,要么就是根本无心求得此份工作。

  5. 忽视他人的劳动成果

  邀功自赏、得到他人帮助从不及时感谢,或者忽视同事的辛勤努力都会招来大家的憎恶。职场当中常常会有这样让人因他离职或干脆不与其共事的不受欢迎者。

  6. 亲密用语使用不当

  发给爱人或好友的电子邮件署上自己的昵称没有什么大不了,如果让客户公司的老总也这样称呼你就不大合适了。xoxo(亲亲抱抱)之类的字眼还是只在自己家人之间用吧。

  7. 香水喷得太浓

  如果整间办公室里都是你身上的香水味,就显得你太霸道也太无礼了。

  8. 穿着假日里的休闲服上班

  对于有些整天需要对着电脑工作的员工来说,他们也许会觉得穿紧身牛仔、长袖运动衫和拖鞋上班没什么。因为你面对的是电脑而并不是人。可如果此时被老板召集去开会,则一定会傻眼。

  问候

  职场人际关系,从问候开始吧,可以拉近人们的亲近感。

  上班的时候,遇见同事招呼、以表尊敬,拉近同事的亲疏感,建立同事日常关系。

  特别有些员工,不喜欢遇到自己的上司,就像老鼠遇到猫,要等上司走了,才过去。

  这样反而不好,要大方和上司打招呼,就如遇到自己的同事一样。问一声“好”。

  无论是同事,还是上司,低头假装没有看见,千万不要使用这招,会显得很不友好。

  隐私。在一个公司上班就了,记住,这里是一个小社会,利益链的小社会。不是自家,这根弦不要忘记了,如果忘记了,绝对死得难堪,过来人的告诉你绝对错不了。

  同在一个公司上班,特别是同在一个大厅的同事,时间一久了,就会短暂忘记这个“社会关系”,就会向同事抱怨某个人或上司或公司。

  如果你运气好,遇到职业素养好的,还好。如果越多他(她)也没有多少心机,把你原话告诉当事人,抬头不见低头见,以后相处起来就比较麻烦。

  还有就是这个职业素养好的告诉没有告诉任何人,有一天他(她)当上司了,他(她)肯定不敢重用你,毕竟你爱抱怨,上司都希望下属个个如豺狼一般,不喜欢总是抱怨或传小道消息的人。

  隐私

  可大可小,容易造成同事之间产生纠纷,甚至升级打架,是极其危险的事。所以,职场中,少说多做,肯定没有错。

  穿着

  职场中,讲究形象得体就行。一般稍大一点

  的公司,都有工作服,这就没有什么可说了。

  如果公司没有,工作的时候,尽量装着正常些。

  女性、尽量不要穿低V或透明的衣服,特别是夏天。

  虽然,现在时代够开放,有吃有喝,见识眼界都高了,不过还是得照顾别人上班心情。

  不论男女、红发、绿眼,穿金戴银、这些“个性”的东西,建议不要在办公室出现,这里毕竟不是家、约会地、宴会,公众场所,需要有所节制。

  电话

  打电话,这个在办公中,最常见。不要太

  大声说话,影响周围同事的工作,打断他们的思路。

  特别有时,遇多一个项目,谈了很久都没有结果,突然今天说,可以了。

  这样喜事,一时忘记了周围同事,大声笑起来,虽然情有可原,但同事仍然会把你当成怪物一样看着。

  如果电话长或你声音大,建议去外面说话,这样不打扰周围同事。特别是你如果电话多,通话时间长,要特别注意,不然你一直在说话,人家还以为你在用公司电话聊私事呢。

  名片

  职场中交换名片,是比较常见的礼仪。这个需

  要特别注意,因为通过名片,可以准确了解对方是干嘛。

  名片一般都是双收递给对方,有文字正面,收到名片后,建议快速看一下,特别是职位、公司、姓氏,同时,把名片放在面前的桌面上,这样也方便接下来交流,不给叫错。

  特别是对方的公司、职位和姓,这个要是称呼错了,会给对方留下很不尊重对方的感觉。有些人直脾气,马上就给你纠正。如果纠正还叫错,估计就没有必要谈下去的可能了。

  以上职场礼仪算是比较常见的,实际日常职场中,还有如:约对方谈项目的准确时间、握手、帮人按电梯、帮助他人、男士抽烟、应酬敬酒、应酬座位以及车位等。

  不卑不亢、自信大方,一点一点观察,职场礼仪也没有那么难的。

  介绍礼仪

  介绍礼仪

  在职场中还常用到介绍的礼仪,介绍时的规律与握手的规律相反。要先将年轻的人介绍给年长的人;先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士。如果 职位低的女士与职位高的男士在一起,先将职位低的女士介绍给职位高的男士。如果职位低的几个人中又有职位高低之分,就要先介绍这几个人中相对职位高的人。

  有些人习惯先介绍领导,认为是对领导的尊重,其实是不对的,应该先让领导知道面前的人是谁。有一种情况例外,就是只介绍领导,其他人都不介绍。 介绍时,不要用手指点人,要手掌掌心向上,指向对方。绝对不能叫错对方的姓名和职务。如果正副职都在的情况下,一定要介绍清楚正副职。

  握手礼仪

  握手礼仪握手礼几乎适用于在各种场合打招呼,但握手要遵循原则:职位低的人不要主动与职位高的人握手;晚辈不要主动与长辈握手;男士不要主动与女士握手的规律。如 果是职位低的女士遇到职位高的男士,职位低的女士不要主动与职位高的男士握手。作为职场新人一般都是职位低的晚辈,所以不要主动与别人握手。

  有人握手时习惯轻轻地握,其实是一种不礼貌的行为,容易让对方感到不真诚、敷衍。此外,在握手时切忌另外一只手插兜、身体乱晃、目光不看对方等。

  开会礼仪

  开会、吃饭和坐车礼仪如果没有特殊要求,原则上主座要坐最重要的人物。开会时,如果主席台上的人数是单数,中间的位置就是主座,坐最重要的人,两边左右对称,按左高右低的顺序,往两边排。如果主席台上的人数是双数,中间的两个位置中,左面的是主座,坐一把手,右边的是二把手,然后往两边延伸,也是按左高 右低的原则排序。饭桌的主座一般是门正对的座位,然后其他人按照职位高低,坐在两边,一般是左高右低。坐车时,如果主人自己开车,副驾驶座是最尊贵的位置。如果有专职的司机则是副驾驶后面的位置是最尊贵的位置。如果职位高的人开车,职务低的人要坐在副驾驶的位置,陪着领导。

  “磨刀不误砍柴工”这句话说得没错,在职场中需要注意到的礼仪是很多的,刚刚告别校园生活,一时间完成学生向上班族的转变也是有些困难,正在求职应聘的你不如趁着这个炎热的暑期好好的充电提高自己,将自己初入职场的形象好好打造一番。