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武穴“三个结合”加强中小学档案管理

“看到这些老照片,对比现在的办学条件,改革开放40年学校的变化真是翻天覆地!”11月1日,武穴市实验小学办公室主任陈智勇到该市教育局办公室报送“图说武穴教育40年”图片展材料时,无…

“看到这些老照片,对比现在的办学条件,改革开放40年学校的变化真是翻天覆地!”11月1日,武穴市实验小学办公室主任陈智勇到该市教育局办公室报送“图说武穴教育40年”图片展材料时,无比感慨地说道,“这些照片档案保留得这么好,都是‘三个结合’管理的结果。”

档案,特别是学校档案印证过去、关照现在、联系未来。为此,该市教育局采取了“三个结合”措施,加强中小学档案管理。

将学校档案管理与学籍管理相结合。各学校特别注意保留学生的学业水平成绩单或综合素质评价报告册,包括入学和毕业时学籍相关材料;将学校档案管理与学生资助标准化建设相结合。近年来,该市教育局在黄冈市各学校实施了以“一盒一册两表两本”为主要内容的资助档案标准化建设工程。“一盒”指精准扶贫学生专用档案盒,“一册”指扶贫手册正反两面复印件(含镇村证明原件),“两表”指《黄冈市教育精准扶贫学龄人口资助登记表》和本校精准扶贫学生信息汇总表,“两本”指异动登记本和检查记载本,盒内还装有教育精准扶贫政策文件。实行“档随人走”制度;将学校档案管理与办学特色打造相结合。各学校特别注意系统保留了展现学校历史变迁和传统文化的档案材料。该市实验小学、师范附小、实验二小、实验中学等学校打造的法治教育、书法教育、艺术教育、生命教育和尊重教育等办学特色,无一例外地都是继承传统的结果。

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